Top 7 Kantoorprinters van 2026
Een kantoor dat veel print, maakt de duurste rekenfout precies daar waar het pijn doet: bij de inkt. De aanschafprijs van een kantoorprinter zegt weinig — de kosten per pagina, keer uw maandvolume, bepalen wat het apparaat u écht kost. En juist in het kantoorsegment verdienen de fabrikanten hun geld aan dure cartridges en inktabonnementen.
Voor de meeste kantoren die serieus volume draaien, is daarom de Canon MAXIFY GX2051 de verstandigste keuze: een zakelijke inkttank die u uit flesjes vult, met zeer lage kosten per pagina, dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer en een netwerkpoort. Een snelle cartridge-kantoorinkjet als de HP OfficeJet oogt goedkoper in de winkel, maar knijpt u bij hoog volume juist uit op inkt. Print u vooral tekst, dan is een mono-laser het zorgeloze alternatief — hieronder per apparaat eerlijk wat het op kantoor voor u doet.
Volgorde op prijs/kwaliteit. Het cijfer naast elk item is ons redactie-oordeel; de positie weegt ook de actuele prijs mee — een iets lager cijfer kan dus boven een duurder model staan.
Canon MAXIFY GX2051
Voor het kantoor dat dagelijks stapels print, is dit de verstandigste koop — en precies waar de cartridge-fabrikanten u liever van weghouden. Het is een inkttank uit Canons zakelijke lijn: u vult inkt uit flesjes, dus een afdruk kost centen waar een cartridge-kantoorinkjet u dubbeltjes laat tellen. Gebouwd voor hoge maandvolumes, met dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer en een netwerkpoort. Wat u merkt: honderden pagina's zonder aan inkt te denken, en de teller staat eind van de maand niet in het rood. De aanschaf is fors, maar verdient u uw geld deels met wat eruit komt, dan betaalt dit zich het snelst terug.
- Navulbare inkttank: centen per pagina i.p.v. dure cartridges
- Voor hoog volume: dubbelzijdig, automatische documentinvoer, netwerkpoort
- Fors in aanschaf — verdient zich terug bij echt veel printen
Brother MFC-L2800DW
Print uw kantoor vooral zwart-wit — documenten, facturen, contracten — dan is een mono-laser het zorgelooste werkpaard dat er is. Toner is poeder en droogt niet in, dus na een rustige week print hij meteen weer, zonder schoonmaakronde. Hij ratelt snel door stapels, drukt vlijmscherpe letters af, en de toner is voordelig per pagina. Compleet met scanner, kopieerglas, automatische documentinvoer en netwerkverbinding. De grens is helder: alleen zwart-wit. Moet er met regelmaat kleur uit, dan zit u verkeerd. Maar voor het documenten-kantoor dat snelheid en lage tekstkosten wil, is dit de nuchtere keuze.
- Mono-laser: snel, vlijmscherpe tekst, toner droogt niet in
- Voordelig per pagina, met scanner en automatische documentinvoer
- Alleen zwart-wit — geen kleur, geen foto's
Canon i-SENSYS MF664 CDW
Wilt u kleur op kantoor én de zorgeloosheid van laser, dan is dit de oplossing. Een kleurenlaser drukt af met poeder in vier kleuren: strakke zakelijke documenten met logo's en grafieken, snel, en zonder dat de inkt indroogt als de printer een paar weken stilstaat. Compleet met scanner, kopieerglas, automatische documentinvoer en netwerk. Wat u merkt: een kleur-werkpaard dat altijd direct klaarstaat. Eerlijk: voor foto's is dit niets, en de kleurentoners zijn bij aanschaf prijzig — print u veel kleurpagina's, dan blijft een zakelijke inkttank goedkoper per pagina. Maar voor af en toe kleur in een verder zwart-wit-kantoor is dit de slimme tussenweg.
- Kleurenlaser: strakke zakelijke kleur, geen indrogende inkt
- Compleet met scanner, kopie en automatische documentinvoer
- Kleurentoners prijzig; bij veel kleurvolume is inkttank goedkoper
Canon MAXIFY GX7150
Het zwaarste werkpaard van de lijst, voor het kantoor dat echt produceert. Dezelfde navulbare inkttank-logica als de GX2051 — centen per pagina — maar dan een trede groter: nog hogere maandvolumes, dubbele papierlades en zwaardere kantoorfuncties voor wie continu A4-documenten draait. Wat u merkt: u voert papier bij in plaats van dure cartridges, en hij blijft draaien waar een gewone printer het opgeeft. De prijs is navenant, en voor een doorsnee kantoor is dit ruim overgedimensioneerd. Maar draait u serieus volume, dan is dit het apparaat dat u jaren niet meer hoeft te vervangen.
- Zwaarste inkttank: hoog volume en dubbele papierlade
- Centen per pagina, met een dubbele papierlade
- Duur en overgedimensioneerd voor een doorsnee kantoor
Epson WorkForce WF-4830
De goedkoopste manier aan een complete kantoorprinter: snel, met automatische documentinvoer, dubbelzijdig printen en een netwerkpoort, voor een vriendelijke aanschafprijs. Voor het kantoor dat niet extreem veel print maar wel alle functies wil, doet deze Epson keurig zijn werk in kleur. Maar hier komt de eerlijke kanttekening, en die weegt op kantoor zwaar: dit is een cartridge-printer. Print u veel, dan tikken die cartridges flink aan — reken even door tegen een inkttank voor u zwicht op de lage winkelprijs. Wat u merkt: laag in aanschaf, maar de inktkosten stijgen mee met uw volume. Prima voor gematigd gebruik, te duur voor de echte papierverslinder.
- Compleet en goedkoop in aanschaf: dubbelzijdig, automatische documentinvoer, netwerk
- Cartridge-printer — inktkosten lopen op bij hoog volume
- Prima voor gematigd gebruik, te duur voor de papierverslinder
Brother MFC-J5340DWE
Een kantoor-inkjet met één bijzondere troef: hij print tot A3-formaat, handig voor wie grote spreadsheets, tekeningen of A3-documenten op papier wil zonder een dure professionele machine. Compleet met scanner, automatische documentinvoer, dubbelzijdig printen en netwerk. Wat u merkt: af en toe iets groots uitdraaien zonder naar de copyshop te hoeven. De keerzijde is dezelfde als bij elke cartridge-printer: bij hoog volume lopen de inktkosten op. Print u vooral A4 en veel, dan is een inkttank goedkoper; maar wilt u die A3-mogelijkheid binnen handbereik, dan is dit een betaalbare manier om dat te regelen.
- Print tot A3 — grote documenten zonder copyshop
- Compleet kantoorpakket: scanner, dubbelzijdig, automatische documentinvoer
- Cartridge-inkt loopt op bij veel printen; vooral voor de A3-troef
HP OfficeJet Pro 9120e
Een snelle HP-kantoorinkjet die op papier alles kan: vlot dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer, netwerk en nette kleuren. Maar juist op kantoor moeten we eerlijk zijn over de adder, en die is bij HP groot. Let op HP+ en Instant Ink: activeert u dat ecosysteem, dan hangt uw printgedrag sterker aan HP's cartridges, abonnement en firmwarebeleid. Bij het hoge volume waar een kantoor om vraagt, slaat de cartridge-val juist toe: de aanschaf is schappelijk, de inkt op termijn niet. Wat u merkt: vlot HP-gemak, maar houd de inktrekening scherp in de gaten. Wie veel print, zit met een zakelijke inkttank of laser goedkoper en vrijer.
- Snelle HP-kantoorinkjet met nette kleur en alle functies
- Let op HP+/Instant Ink en firmwarebeleid rond cartridges
- Wie veel print, zit met inkttank of laser goedkoper en vrijer
Beoordelingen van lezers
Nog geen beoordelingen. Heeft u de Canon MAXIFY GX2051? Laat hieronder uw ervaring achter.
Laat je beoordeling achter