De 7 beste kantoorprinters van 2026
Een kantoor dat veel print, maakt de duurste rekenfout precies daar waar het pijn doet: bij de inkt.
De aanschafprijs van een kantoorprinter zegt weinig, de kosten per pagina, keer uw maandvolume, bepalen wat het apparaat u écht kost. En juist in het kantoorsegment verdienen de fabrikanten hun geld aan dure cartridges en inktabonnementen.
Voor de meeste kantoren die serieus volume draaien, is daarom een zakelijke inkttank de verstandigste keuze: u vult hem uit flesjes, met zeer lage kosten per pagina, dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer en een netwerkpoort. Een snelle cartridge-kantoorinkjet als de HP OfficeJet oogt goedkoper in de winkel, maar knijpt u bij hoog volume juist uit op inkt. Print u vooral tekst, dan is een mono-laser het zorgeloze alternatief, hieronder per apparaat eerlijk wat het op kantoor voor u doet.
Zo werkt deze lijst
Standaard op Koopmaat score. De lijst opent gesorteerd op onze Koopmaat score: een cijfer van 0 tot 10 dat ons onafhankelijke redactie-oordeel weergeeft over de onderdelen die er in deze categorie toe doen. We ijken het per categorie, en de prijs of een partnerdeal weegt er niet in mee. Met de sorteerknoppen sorteert u de lijst ook op prijs/kwaliteit (de score gewogen tegen de actuele prijs) of op één onderdeel.
Canon MAXIFY GX2051
Beste prijs-kwaliteit- Navulbare inkttank: u vult uit flesjes en de pagina kost centen
- Gebouwd voor hoge maandvolumes, met documentinvoer en netwerkpoort
- Honderden pagina's achter elkaar zonder aan inkt te denken
- Fors in aanschaf: print u weinig, dan verdient dat verschil zich nooit terug
- Groter en zwaarder dan een instapper, hij vraagt een vaste plek
Waarom deze score
Hier zit de hele les in één apparaat: de winst zit in de inkt. Dit is een zakelijke inkttank, dus u vult de tanks bij uit flesjes in plaats van cartridges te kopen, en dat scheelt op elke pagina die eruit komt. Op de as inktkosten staat hij daarom bovenin, en dat is precies de as die op kantoor het zwaarst weegt, omdat u die rekening elke maand opnieuw betaalt. Daaromheen is hij gebouwd voor het werk: hoge maandvolumes, dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer en een netwerkpoort. Zijn afdruk is degelijk zakelijk, geen fotokunst.
Voor wie
Voor het kleine kantoor dat dagelijks stapels draait: facturen, dossiers, rapporten, ook in kleur. Wie het printen niet ziet als kostenpost om te knijpen maar als iets dat gewoon moet werken, en daar niet elke maand een inktrekening bij wil.
Waar moet u op letten
De aanschaf is fors, en dat is de eerlijke drempel: het verschil met een goedkope cartridge-machine verdient u pas terug als er ook echt volume doorheen gaat. Print uw kantoor een handvol pagina's per week, dan staat hier duur kapitaal stil. Reken ook op een apparaat met een flinke voetafdruk, en op het bijvullen zelf, dat is eenvoudig maar u moet er even bij zijn.
Canon MAXIFY GX7150
Voor het hoogste volume- Gebouwd voor het hoogste volume, met een dubbele papierlade
- Navulbare tanks: u vult bij uit flesjes, niet met dure cartridges
- Blijft draaien waar een gewone kantoorprinter het opgeeft
- Ruim overgedimensioneerd voor een kantoor dat een stapel per dag print
- Duur en groot: u betaalt voor capaciteit die vaak stilstaat
Waarom deze score
Dit is het zwaarste werkpaard onder de zakelijke inkttanks, en dat merkt u aan twee dingen: de dubbele papierlade en de maandvolumes waar hij op gebouwd is. U voert papier bij in plaats van cartridges te kopen, dus de pagina blijft goedkoop ook als de teller de hele dag doorloopt. Op inktkosten en op kantoorfuncties zit hij daarom bovenin. Wat hij niet doet, is uitblinken op beeld: het is degelijke zakelijke afdrukkwaliteit, gericht op documenten en niet op foto's. En hij vraagt ruimte, want klein is dit apparaat niet.
Voor wie
Voor het kantoor dat serieus produceert: een administratiekantoor, een praktijk met veel papier, een bedrijf waar de printer de hele dag aan staat en twee papiersoorten in de lades wil hebben. Wie dat volume draait, koopt hier een apparaat dat jaren meegaat zonder dat u aan inkt denkt.
Waar moet u op letten
Wees streng voor uzelf over uw volume. Draait u een stapel per dag in plaats van per uur, dan is dit ruim overgedimensioneerd en betaalt u voor lades en capaciteit die stilstaan; een kleinere inkttank levert dan dezelfde lage kosten per pagina voor veel minder geld. Reken verder op de afmetingen en op het gewicht: dit apparaat komt op een vaste plek en blijft daar staan.
Canon i-SENSYS MF664 CDW
Beste kleurenlaser- Kleurenlaser: strakke zakelijke kleur die na weken stilstand meteen klaarstaat
- Compleet met scanner, kopieerglas, automatische documentinvoer en netwerk
- Logo's en grafieken komen er scherp uit, snel en zonder droogtijd
- Kleurentoners zijn prijzig: bij veel kleurpagina's is een inkttank goedkoper
- Voor foto's is dit niets, poeder legt geen zachte overgangen neer
Waarom deze score
Dit apparaat lost een specifiek kantoorprobleem op: u wilt kleur, maar u wilt niet elke maandag beginnen met een printer die is dichtgeklit. Een kleurenlaser drukt af met poeder in vier kleuren, dus er droogt niets in als hij een paar weken stilstaat, en logo's, grafieken en gekleurde koppen komen er strak uit. Scanner, kopieerglas, automatische documentinvoer en netwerk maken hem compleet, en op bediening en zorgeloosheid zit hij daarom hoog. De eerlijke kanttekening zit in de inkt: kleurentoners zijn prijzig in aanschaf, dus per kleurpagina bent u duurder uit dan met een navulbare tank.
Voor wie
Voor het kantoor dat overwegend zwart-wit draait maar waar er wekelijks een presentatie, een offerte met huisstijl of een gekleurde bijlage tussendoor moet. Vooral als de printer soms dagen niets doet en dan opeens moet leveren.
Waar moet u op letten
Tel eens hoeveel van uw pagina's echt kleur nodig hebben. Zijn dat er honderden per maand, dan zit uw geld in de toners en is een zakelijke inkttank per pagina de verstandiger route. En verwacht geen fotokwaliteit: op glanzend papier ziet u meteen dat dit poeder is en geen inkt. Reken ook op vier toners die op termijn allemaal een keer aan de beurt zijn.
Brother MFC-L2800DW
Beste mono-laser- Vlijmscherpe tekst, snel door stapels, en toner droogt nooit in
- Voordelig per pagina, met scanner en automatische documentinvoer erbij
- Na een rustige week print hij meteen, zonder eerst een schoonmaakronde
- Alleen zwart-wit: moet er met regelmaat kleur uit, dan zit u verkeerd
- Geen foto's en geen kleurige presentaties, dit is puur een documentenmachine
Waarom deze score
Print uw kantoor vooral documenten, facturen en contracten, dan is dit het zorgeloze werkpaard. Toner is poeder en poeder droogt niet in, dus na een stille week ratelt hij meteen weer door een stapel zonder eerst inkt te verspillen aan een schoonmaakronde. De letters komen er vlijmscherp uit, hij is snel, en de toner is voordelig per pagina: dat laatste is precies waar een kantoor de winst pakt. Scanner, kopieerglas, automatische documentinvoer en netwerk zitten erbij, dus als apparaat is hij compleet. Op afdrukbereik levert hij eerlijk in, want kleur zit er niet in.
Voor wie
Voor het kantoor waar papier vooral tekst is: administratie, dossiers, offertes, de post. Wie kleur hooguit een paar keer per jaar mist en dat dan buiten de deur laat drukken, koopt hier snelheid en lage tekstkosten zonder een cent aan capaciteit die stilstaat.
Waar moet u op letten
De grens is hard: er komt niets in kleur uit. Zit er in uw werk regelmatig een grafiek, een logo of een bijlage die kleur nodig heeft, dan is dit het verkeerde apparaat en helpt geen enkele instelling daaraan. Reken verder op tonercassettes die u in één keer aanschaft; dat voelt duurder dan een cartridge, maar het aantal pagina's dat eruit komt maakt dat ruim goed.
Epson WorkForce WF-4830
Snelle kantoor-inkjet- Dubbelzijdig printen, automatische documentinvoer en netwerkpoort in één apparaat
- Draait vlot door een stapel en levert nette kleur op kantoordocumenten
- Lage instapdrempel voor een kantoor dat toch alle functies wil
- Cartridge-printer: uw kosten per pagina stijgen mee met uw maandvolume
- Print uw kantoor dagelijks stapels, dan bent u met een inkttank sneller uit de kosten
Waarom deze score
Deze WorkForce koopt u om wat er allemaal in zit voor wat hij kost: dubbelzijdig printen, een automatische documentinvoer die een stapel in één keer inneemt, een netwerkpoort voor de hele afdeling en kleur die op kantoordocumenten netjes staat. Op functies en bediening zit hij daarom bovenin. Waar hij inlevert, is precies de as waar het op kantoor om draait: dit is een cartridge-printer. Elke pagina die hij uitdraait tikt door in de inktrekening, en dat verschil groeit met uw volume in plaats van dat het wegvalt. Dat is geen detail bij een apparaat dat u koopt om veel mee te printen.
Voor wie
Voor het kantoor met een handvol mensen dat het complete pakket wil, netwerk en documentinvoer inbegrepen, maar dat de printer eerder per week dan per uur aanzet. Denk aan een adviesbureau of een praktijk waar facturen, contracten en af en toe een kleurenbijlage uit de la komen. De lage aanschaf betekent dan dat u niet betaalt voor capaciteit die u nooit gebruikt.
Waar moet u op letten
Reken vóór u koopt uw maandvolume eens uit en zet daar de cartridgeprijs naast. Boven een paar honderd pagina's per maand haalt een navulbare inkttank de meerprijs er binnen een jaar uit, en dan is de vriendelijke winkelprijs hier een dure keuze geworden. Staat het apparaat wekenlang stil, dan kunnen de printkoppen bovendien indrogen, en die schoonmaakrondes kosten opnieuw inkt.
Brother MFC-J5340DWE
Print tot A3- Print tot A3: grote spreadsheets en tekeningen zonder naar de copyshop
- Compleet kantoorpakket met scanner, dubbelzijdig printen en documentinvoer
- Netwerkverbinding, dus de hele afdeling kan erbij zonder gedoe
- Cartridge-inkt: bij hoog volume lopen uw kosten per pagina flink op
- Print u vooral A4, dan betaalt u voor een formaat dat blijft liggen
Waarom deze score
De reden om deze Brother te kopen staat op één regel: hij legt A3 neer. Een tekening, een groot schema of een spreadsheet die op A4 onleesbaar wordt, rolt hier gewoon uit de la, zonder dat u een professionele machine of een drukker nodig heeft. Daaromheen is het een volwaardige kantoorprinter met scanner, automatische documentinvoer, dubbelzijdig printen en netwerk, dus op functies zit hij bovenin. Zijn zwakke as is de bekende: het blijft een cartridge-printer, en die kosten per pagina lopen op zodra u serieus volume draait.
Voor wie
Voor de architect, de installateur, het ontwerpbureau of de boekhouder die af en toe iets groots op tafel wil leggen en de rest van de tijd doodgewone A4-documenten draait. Kortom: wie het A3-formaat binnen handbereik wil hebben zonder daar een apart apparaat voor neer te zetten.
Waar moet u op letten
Wees eerlijk over hoe vaak u die A3-troef écht gebruikt. Is het antwoord een paar keer per jaar, dan betaalt u voor een formaat dat blijft liggen en bent u met een zuiniger A4-machine beter af. En draait u wél veel, dan is de inkt de rem: een navulbare inkttank kost per pagina een fractie, alleen dan zonder het grote formaat. Reken die twee tegen elkaar af voor u kiest.
HP OfficeJet Pro 9120e
- Snelle kantoorinkjet met nette kleur, documentinvoer en dubbelzijdig printen
- Netwerk en app zijn zo ingeregeld, prettig voor gedeeld gebruik
- Draait vlot door meerpagina-documenten zonder dat u erbij hoeft te staan
- HP+ en Instant Ink binden uw printgedrag aan cartridges, abonnement en firmware
- Bij kantoorvolume loopt de inktrekening harder op dan de lage aanschaf doet vermoeden
Waarom deze score
Op papier klopt deze OfficeJet Pro als kantoormachine: hij is vlot, print automatisch dubbelzijdig, neemt een stapel in via de documentinvoer en zet nette zakelijke kleur neer. Bediening en netwerk zijn HP op zijn best, snel ingeregeld en prettig in een gedeelde ruimte. De as waar hij op inzakt is de inkt, en bij HP zit daar meer aan vast dan alleen de cartridgeprijs. Activeert u HP+ of Instant Ink, dan hangt uw printen aan een abonnement en aan firmware die bepaalt welke cartridge er in mag. Op kantoorvolume betaalt u dat elke maand terug.
Voor wie
Voor het kantoor dat al in HP-beheer draait en waarde hecht aan snelle inrichting en gedeelde toegang, met een printgedrag van een paar stapels per week in plaats van per dag. Wie het abonnement bewust wil en de rekening vooraf doorrekent, krijgt hier een prettige machine.
Waar moet u op letten
Kijk verder dan de winkelprijs en lees wat u activeert. HP+ is niet zomaar terug te draaien en koppelt de printer aan het ecosysteem; huismerkinkt valt daarmee af. Print uw kantoor met regelmaat, dan is een navulbare inkttank of een laser goedkoper per pagina en vooral: vrijer. Kiest u toch hiervoor, doe dat dan met open ogen en niet om het lage winkelgetal.
Vergelijk direct
De grote duels binnen printers
Beoordelingen van lezers
Nog geen beoordelingen. Gebruikt u een van de producten uit deze lijst? Deel hieronder uw ervaring.
Laat uw beoordeling achter